Mailingen via het intranet versturen
Zoveel mogelijk informatie en functionaliteiten die een zorgmedewerker nodig kan hebben, worden verzameld op het intranet. Zo hebben zij maar één plek nodig om up-to-date te blijven. Maar hoe bereik je medewerkers die niet dagelijks op het intranet te vinden zijn? Met de mailingen module verstuur je gemakkelijk mailingen naar een aantal of alle gebruikers van het intranet. Deze zijn binnen enkele stappen te maken via de voorkant van het intranet met nieuwe of bestaande content. En binnenkort komt daar een optie voor automatisch mailing bij, zodat je bijvoorbeeld niet gelezen artikelen nog eens onder de aandacht kan brengen.
Wat is de mailingen module?
Met de mailingen module kun je dus super eenvoudig vanuit het sociaal intranet mailingen versturen naar gebruikers. We zien dat sommige gebruikersgroepen niet iedere dag met het intranet opstarten, waardoor de kans groter wordt dat ze belangrijke informatie missen. Daarom is er een functionaliteit toegevoegd waarmee links naar bestaande en nieuwe content via e-mail naar een deel of alle gebruikers van het portaal gestuurd kan worden. Nieuwe mailingen zijn heel eenvoudig en binnen no-time via 'de voorkant' van het portaal te creëeren. Middels rechten kunnen we instellen welke gebruikers dit mogen.
Functionaliteiten
-
Collega's filterenVanuit het collega overzicht kun je collega’s filteren op allerlei eigenschappen. Denk aan locatie, team, functie of op ongelezen status. Voor de gefilterde lijst met collega’s kan een mailing gestart worden via een extra actie ‘Verstuur een mailing’. -
Content van het intranet toevoegenEen mailing vanuit deze module kan worden opgebouwd met tekst, afbeeldingen, documenten, veelgestelde vragen en pagina's vanaf het intranet. Zo zorg je er niet alleen voor dat iedereen op de hoogte is van het laatste nieuws, maar dat zij ook worden gestimuleerd het intranet te gebruiken.
-
Gebruikers analyserenUiteraard wil je na het verzenden van een mailing kunnen analyseren wat het gebruik ervan is geweest. Dit kan m.b.v. de Google Analytics integratie die aanwezig is. Voor alle aanwezige links in mailingen wordt automatisch een Google Analytics code (Campaign parameters) gezet, zodat je kunt zien welke en hoeveel bezoekers er via een mailing op het intranet komen en wat ze vervolgens bekijken.
-
Preview bekijkenEen mailing kan vanuit de voorkant van het sociaal intranet worden opgesteld. Om een beeld te krijgen van de mailing zoals deze in de mailbox bij ontvangers binnenkomt, kun je eenvoudig een preview bekijken.