Het sociaal intranet van… de HR-medewerker

Hé wat leuk, een nieuwe medewerker komt bij de organisatie werken! Tijd voor jou als HR-medewerker om hen direct een warm welkom te geven. Niet alleen met een leuke entree, maar ook voor het regelen van praktische zaken. Hoe sneller iemand op weg is geholpen binnen de organisatie, hoe sneller zij zich thuis zullen voelen. Met de pre- en onboardingmodule verzamel je eenvoudig benodigde informatie zoals officiële documenten en laat je nieuwe medewerkers daarnaast laagdrempelig kennismaken met de organisatie. Doordat zij stappen moeten afvinken, weet jij precies waar de medewerker is en wat er nog geregeld moet worden. Zo kun je makkelijk bijspringen als er hulp nodig is. Maar ook na die eerste periode is een HR-medewerker belangrijk voor de binding van medewerkers met de organisatie. Het sociaal intranet biedt ondersteuning bij alle stappen in de medewerkersreis.

Het intranet is net Holle Bolle Gijs uit de Efteling, papier hier! Gulzig neemt het alle papieren versies in zich op, maar in plaats van deze informatie te verfrommelen, maakt het sociaal intranet er een digitale variant voor. Een geschenk voor de HR-medewerker die vaak met veel formulieren, documenten en procedures te maken heeft. Alle informatie wordt op het intranet op één centrale plek bewaard waar je er gemakkelijk toegang tot hebt, die altijd up-to-date is én waar je ook nog eens makkelijk doorheen kan zoeken. Verder kun je met digitale formulieren direct informatie bij de medewerker opvragen en koppelen aan hun dossier. Hoezo efficiënt?

Waar vind je informatie over reiskostenvergoeding? Hoe vraag je verlof aan? Medewerkers die op zoek zijn naar informatie die niet met hun dagelijkse werk te maken hebben, kloppen vaak bij de HR-medewerker aan. Je kan die vragen afzonderlijk beantwoorden, maar je kan ze ook voor zijn! Per onderwerp of afdeling kun je op het sociaal intranet een veelgestelde vragen categorie aanmaken. Deze vragen kun je aan o.a. nieuwsberichten of groepen toevoegen zodat medewerkers direct de antwoorden kunnen vinden.

Pfoe, het zoeken en vinden van de juiste kandidaat voor een vacature is best wel een werk. Vooral als je zowel intern als extern op zoek wil gaan naar nieuwe medewerkers. Door de koppeling tussen de website en het sociaal intranet, plaats je gemakkelijk met een druk op de knop de vacature op beide platformen. Dat scheelt me toch dubbel werk! Daarnaast kunnen we door de integratie van onder andere AFAS-gegevens van sollicitanten eenvoudig op het intranet verzamelen zodat je vanuit één plek zicht hebt op alle kandidaten. Zo houd je meer tijd over om hen echt te leren kennen. Dat doet een HR-medewerker toch het liefst.