In het onderwijs heb je te maken met vele verschillende doelgroepen: leerlingen, medewerkers en ouders/verzorgers van schoolgaande kinderen. Voor iedere doelgroep in het onderwijs bieden wij een passend portaal. Terwijl laatstgenoemde een bepalende groep is in het leven van het schoolgaande kind, worden ze nog niet altijd op de juiste manier benaderd. Daarvoor hebben wij wel een oplossing: het ouderportaal. Maar wat is een ouderportaal en wat kunnen onderwijsinstellingen en ouders hier precies mee. Wij vertellen je graag over alle mogelijkheden. Wil je meer weten over onze andere portalen voor het onderwijs? Wij ontwikkelen ook een medewerkersportaal en leerlingenportaal.
Wat is een ouderportaal?
Een ouderportaal is voornamelijk gericht aan de ouders van scholieren in het onderwijs. Het geeft hen toegang tot de cijferlijst van hun kind, nieuws over de school, aankomende activiteiten, jaarplanningen en informatie over het leerproces. Ook ouders afspraken kunnen via een ouderportaal makkelijk gepland worden. Zodoende worden alle ouders direct geïnformeerd over de laatste ontwikkelingen, maar hebben zij ook één centrale plek waar zij terecht kunnen voor antwoorden op hun vragen. Denk bijvoorbeeld aan vragen als: wat moet ik doen als mijn kind blijft zitten? Wat zijn de kosten van de jaarlijkse schoolreis? Wat zijn de actuele coronaregels? Hoe meld ik mij als ouder aan als vrijwilliger? Alles kan samengevat worden op het ouderportaal, dat veilig toegankelijk is middels een persoonlijke inlog.
Waarom een ouderportaal?
Het online onderwijs heeft de afgelopen jaren een enorme vlucht genomen. Leerlingen hebben veel thuis of hybride onderwijs gehad, hebben minder direct contact met docenten en moeten online veel informatie vinden. Niet heel gek dan, dat ook ouders hun informatie online halen. Maar ook als lessen volledig fysiek gegeven worden, is een portaal dé manier om informatie te delen met ouders van leerlingen. Enkele voordelen van een ouderenportaal zijn:
- Een ouderportaal zorgt voor meer betrokkenheid van ouders bij de onderwijsorganisatie van hun kinderen. Het is namelijk de plek informatie op één centrale plek te delen met ouders. Denk bijvoorbeeld aan nieuws, de uitgebreide schoolgids, informatie van de MR, fotoalbums. Geen eindeloze stroom aan mailingen, maar alle informatie direct beschikbaar en up-to-date.
- Een ouderportaal geeft meer (in)zicht op het kind en zijn/haar schoolprestaties. Zoals: welke kinderen zitten er in de klas (namenlijst)? Hoe is de absentielijst ingevuld door school? Wat zijn de toets uitslagen van hun kind? Zo hoeven ouders niet altijd bij hun kind te vragen naar de voortgang, maar hebben zij zelf de rechten om het in te zien.
- Een ouderportaal zorgt voor efficiëntie. Het doorgeven en bewerken van persoonlijke gegevens is eenvoudig geregeld via het portaal. Ook de contactgegevens van de school en leraren kunnen op het portaal worden opgeslagen zodat zij altijd snel te bereiken zijn. Ook kunnen bijvoorbeeld facturen voor uitjes en ander extra’s via het portaal worden verstuurd én betaald.
Functionaliteiten ouderportaal
Ons leerlingenportaal kan op maat worden geïmplementeerd en kan de volgende functionaliteiten bevatten:
-
Inzage van cijferlijst en voortgangDoor de koppeling met administratiesystemen zoals Magister en Presentis kunnen ouders de cijfers van hun kind direct inzien op het ouderportaal. Zo hoeven ouders niet te wachten tot deze live aan hun kind worden overhandigd. Daarnaast is het direct bekend hoe het kind er gemiddeld voor staan en is er een veel duidelijker beeld van de voortgang.
-
Altijd op de hoogte van het laatste nieuwsHet onderwijs kan best veranderlijk zijn. De afgelopen twee jaar met corona hebben dat wel bewezen. De nieuwsberichten volgden elkaar in rap tempo op. Maar ook leuk nieuws over wat er speelt op school is relevant voor ouders. Het ouderportaal biedt één centrale plek waar ouders al het nieuws over de onderwijsinstelling van hun kind kunnen vinden. Of dit nu gaat om een nieuwsartikel of een aankomende activiteit, het ouderportaal zorgt ervoor dat al deze informatie inzichtelijk is.
-
Contactgegevens op één plek verzameldEen ouderportaal is de perfecte opslagplek voor alle contactgegevens, van de school, specifieke docenten en klasgenoten van het kind. Zo kunnen ouders direct contact opnemen indien dat nodig is én weten ze ongeveer wie er bij hun zoon of dochter in de klas zit. Dat betekent nooit meer zoeken naar een telefoonnummer of e-mailadres.
-
Handige informatie tot je beschikkingVoor leerlingen staan schoolvakken en hun inhoud centraal tijdens hun schoolperiode. Voor ouders zijn er ook nog een groot aantal andere zaken belangrijk. Denk aan studiekosten, de jaarplanning en protocollen. Daarnaast zijn ouders vaak ook voorbereidt op onvoorziene situaties: wat er gebeurt als je blijft zitten of als er een toets ingehaald moet worden of als een kind gepest wordt? Ouders kunnen zo zelf op zoek gaan naar antwoorden wat hen én medewerkers veel tijd kan besparen.
-
Eenvoudig in contact komenAls ouders kun je tegen best wat dingen aanlopen tijdens de schoolperiode van je kind. Een portaal kan ouders in contact brengen met andere ouders waar ervaringen mee gedeeld kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan communities of groepen die worden gecreëerd waar ouders samen kunnen komen. Niet alleen groepeer je zo informatie, maar creëer je ook een hogere mate van betrokkenheid.
Over a&m impact
Op het gebied van digitale communicatie voor de zorg en het onderwijs is a&m impact toch wel een specialist te noemen. Wij willen met onze oplossingen zoveel mogelijk onderwijsinstellingen in Nederland helpen hun digitale communicatie. Omdat we geloven dat je moet doen waar je goed in bent en waar je je goed bij voelt, ligt onze focus op de zorg- en onderwijssector.
Met 25 jaar ervaring en meer dan 190 klanten in de zorg en in het onderwijs, weten we als geen ander waar onderwijsinstellingen tegenaanlopen en wat er allemaal komt kijken bij het runnen van een scholengroep. We sparren geregeld om op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen en putten hier altijd weer nieuwe ideeën uit waardoor we onze digitale communicatieoplossingen kunnen blijven verbeteren.
Demonstratie ouderportaal
Wij geloven dat iedere onderwijsinstelling voordeel kan hebben van een ouderportaal. Waarom je dan bij a&m impact moet zijn voor de ontwikkeling van zo’n portaal? Dat laten we graag geheel vrijblijvend zien tijdens een eerste kennismaking en demonstratie! Daarin nemen we je mee langs alle mogelijkheden voor het portaal en laten we zien hoe dat voor jouw organisatie op maat ingericht kan worden. Vul hiervoor in onderstaand formulier je gegevens in dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!